[Exchange 2010] 13 Gestion des sauvegardes et de la restauration
13.5 Mise en place du legal hold
Le Legal hold permet d’empêcher la suppression définitive du contenu des boîtes aux lettres sur lequel il est activé. Ainsi même si les utilisateurs vident la corbeille et dépassent la durée de rétention, il sera toujours possible de récupérer les emails.
L’activation peut se faire via l’interface graphique dans le propriétés avancées de la boîte ou via la commande suivante :
Set-Mailbox "Loïc THOBOIS" –LitigationHoldEnabled $true
Un administrateur spécifique devra ensuite être désigné (le compte administrateur n’a pas les droits par défaut) en étant ajouté au groupe Discovery Management (via le groupe Active Directory ou le rôle Exchange). Il est aussi possible de créer un nouveau rôle avec les autorisations Legal Hold et Mailbox Search si besoin.
Une fois l’administrateur désigné, il devra à partir de la console ECP (Exchange Control Panel), créer une recherche dont les résultats seront stockés dans une boite aux lettres de découvertes.
La recherche pourra être basée sur les critères suivants :
- Mots clés dans le message
- Types de messages (Courrier, notes, contacts, …)
- L’émetteur ou les destinataires
- Une plage de dates
- Une liste de boïtes aux lettres
Il suffira ensuite de parcourir cette boïte pour retrouver les messages perdus.