[Exchange 2010] 9 Gestion des destinataires
9.1 Présentation des objets destinataires
9.1.1 Définition d’un objet destinataires
Les objets conteneurs ou aussi appelés objets destinataires. Il est très important de savoir que les objets conteneurs d'Exchange Server sont des objets dans Active Directory auxquels Exchange Server peut délivrer des messages. L'utilisateur avec boîte aux lettres est le type d'objet conteneur le plus commun dans Exchange Server. La gestion des objets conteneurs est l'un des tâches premières et essentielles dans l’administration d'Exchange Server.
Dans les objets destinataires, nous retrouverons donc les utilisateurs de boîte aux lettres, les utilisateurs à messagerie activée, les contacts de messagerie, les groupes de distribution et les dossiers publics que nous pourrons transformer en objets destinataires en leur activant la messagerie.
Dans les versions précédentes à Exchange Server 2007, il fallait utiliser la console Utilisateurs et ordinateurs Active Directory pour effectuer les tâches de gestion des objets destinataires. A partir d’Exchange 2007, vous pouvez maintenant effectuer ces tâches dans la console de gestion d'Exchange (Exchange Management Console) ou bien dans l’environnement en ligne de commande Exchange management Shell.
9.1.2 Types d'objets conteneurs
Voici les différents types d'objets destinataires que vous pourrez trouver dans Exchange 2010.
Utilisateurs à extension de boîte aux lettres : Un utilisateur à extension de boîte aux lettres possède un compte dans Active Directory, une boîte aux lettres dans Exchange Server et une adresse e-mail. Cet utilisateur peut envoyer et recevoir des messages en utilisant l'infrastructure Exchange Server dans l'organisation. Par exemple, un employé d’une entreprise est généralement un utilisateur de boîtes aux lettres.
Utilisateurs à extension de messagerie : Un utilisateur à extension de messagerie possède un compte Active Directory pour l'authentification et une adresse de messagerie externe associée à ce compte. Il n'a pas de boîte aux lettres Exchange Server. Ces utilisateurs apparaissent dans la liste d'adresses globale (GAL) qui est la liste de tous les objets utilisateurs de messagerie et utilisateurs de boîtes aux lettres dans Active Directory. Par exemple, un employé qui a besoin d'un accès au réseau mais qui souhaitent continuer à recevoir ces e-mails sur une autre boîte aux lettres.
Boîtes aux lettres de ressources : Une boîte aux lettres de ressources gère les salles ou les équipements. Un compte d'utilisateur Active Directory est créé pour ce type d'objet mais le compte est désactivé. Après avoir créé la boîte aux lettres de ressources, vous pouvez l'utiliser pour réserver la ressource pour des réunions ou autres évènements.
Boîtes aux lettres liées : Une boîte aux lettres liée est associée à un utilisateur dans une forêt approuvée. L’authentification du compte se fait sur une forêt alors que la boite aux lettres se trouve dans une autre.
Contacts de messagerie : Un contact de messagerie est un objet de type contact dans Active Directory qui a une adresse de messagerie associée. Il ne peut pas s'authentifier sur Active Directory et n'a pas de boîte aux lettres Exchange Server. Les contacts de messagerie apparaissent aussi dans la liste d'adresse globale ce qui vous permet d'intégrer des personnes externes à votre organisation dans votre liste d'adresse globale. Vous pouvez aussi intégrer ces personnes externes dans des groupes de distribution.
Groupes de distributions : Les groupes de distribution sont des groupes universels contenant des utilisateurs, des groupes et de contacts auxquels on a assigné une adresse de messagerie. L’envoi d’un email à cette adresse transfert l’email à l’ensemble des membres du groupe possédant une adresse de messagerie.
Groupes de distributions dynamiques : Vous pouvez aussi créer des groupes de distribution dynamiques qui déterminent la liste de leurs membres en interrogeant Active Directory via une requête LDAP. La liste est créée à chaque sollicitation du groupe.
Boîtes aux lettres de découverte : Une boite aux lettres de découverte permet de stocker le résultat d’une recherche inter-boîte. Elle est par exemple utilisée dans le cas d’une recherche de type Legal Hold.
Dossiers publics : Il est possible d'affecter une adresse de messagerie à un dossier public et ainsi en faire un objet destinataire. Un dossier public avec messagerie activée peut être utilisé pour créer une boîte aux lettres communes à plusieurs utilisateurs ou groupes.