Office 2007 : Limiter les modifications d'un document
Vous êtes l'auteur d'un texte qui doit être annoté par plusieurs personnes. Comment voulez leur permettre de modifier librement le texte, mais pas de changer les styles utilisés ?
Niveau : confirmé
Temps : 15 minutes
Office 2007 (version d'évaluation)
Exploitez la fonction Gérer les styles
Vous pouvez verrouiller partiellement le document contre les modifications (cette manipulation est indépendante du mode Suivi des modifications).
- Pour cela, activez le menu Accueil. Cliquez sur le petit point placé en bas à droite de la zone Style.
- Dans le volet qui s'affiche à droite de l'écran, cliquez sur Gérer les styles, puis activez l'onglet Restreindre. La fenêtre des styles s'affiche alors. Pour chaque style, vous pouvez l'autoriser ou l'interdire en cliquant respectivement sur les boutons Autoriser ou Limiter (dans ce dernier cas, un petit cadenas apparaît alors à gauche du style interdit).
- Quand vous avez terminé, cochez alors l'option Limiter la mise en forme aux styles autorisés. Enfin, cliquez sur OK.
- Saisissez puis confirmez le mot de passe associé au verrouillage du document, puis fermez le volet de styles en cliquant sur la case X en haut à droite. Désormais, vous ne pouvez plus utiliser que les styles que vous avez autorisés. Pour lever ces interdictions, activez l'onglet Révision, cliquez sur Protéger un document, puis sur le bouton Désactiver la protection, en bas à droite de la fenêtre de Word. (Source 01net)